Business Intelligence für Hotels
Unsere Business-Intelligence-Lösung bündelt Buchungsstand, Vorjahr und Budget deines Hauses an einem Ort. Vom Wirtschaftsjahr bis zum einzelnen Tag siehst du, wo dein Haus steht, was sich zuletzt bewegt hat und wo du gegensteuern solltest.
Logis- und Gesamtumsatz, Zimmernächte, Auslastung und Durchschnittsrate, übersichtlich aufbereitet statt verteilt auf viele Exporte und Tabellen.
Kennzahlen stehen neben dem Vorjahr am gleichen Stichtag, dem Vorjahres-Ist und deinem Budget. So siehst du sofort, ob eine Zahl gut oder schlecht ist.
Vom Jahresüberblick bis zur Tagesansicht: Du erkennst Muster nach Monat, Wochentag und Aufenthaltstag und nicht nur im Monatsschnitt.
Warum ein BI-Tool
Im Hotelalltag stecken die wichtigsten Zahlen oft in verschiedenen Listen und Exporten. Wer Preise und Vertrieb steuern will, braucht sie aber zusammen, aktuell und im Vergleich.
Unser BI-Tool bildet viele verschiedene Segmente direkt aus den Daten deines PMS ab: Umsatz, Auslastung, Durchschnittsrate und Pick-up, vom ganzen Jahr bis zum einzelnen Tag und immer im Vergleich mit Vorjahr und Budget. Ein paar Beispiele, was du damit siehst:
Blick nach vorn
Auch für die Zukunft siehst du, wie viel vom Budget und vom Vorjahresergebnis bereits gebucht ist.
Liegt die Durchschnittsrate über dem Vorjahr, während die Auslastung noch zurückliegt? Solche Muster werden früh sichtbar, also lange bevor die Saison beginnt.
Monatsdetail
Alle Kennzahlen lassen sich Monat für Monat gegenüberstellen: aktueller Buchungsstand, Vorjahr am Stichtag, Vorjahres-Ist und die Abweichungen dazu. Farbliche Markierungen zeigen auf einen Blick, wo dein Haus vorne liegt und wo es zurückliegt.
So lässt sich genau nachvollziehen, welche Monate das Jahresergebnis tragen und wo Umsatz verloren geht.
Budget
Im Budgetvergleich siehst du je Monat, wie viel vom geplanten Umsatz bereits gebucht ist und was noch fehlt, ebenso die Durchschnittsrate im Vergleich zum Budget.
Monate mit großer Lücke sind ein Hinweis, Preise oder Vertriebskanäle gezielt anzupassen. Monate, die schon gut gebucht sind, bieten Spielraum beim Preis.
Rollierend
Unabhängig vom Wirtschaftsjahr lassen sich die kommenden Monate nebeneinander betrachten: Auslastung, Zimmernächte, Logis-Umsatz, Durchschnittsrate und Pick-up.
Der Vergleich mit dem Vorjahr am gleichen Tag zeigt auf einen Blick, welche Monate schneller oder langsamer gebucht werden als im Vorjahr.
Pick-up
Ein Pick-up-Kalender zeigt für jeden einzelnen Aufenthaltstag, wie viele Zimmer neu gebucht oder storniert wurden. Je dunkler das Feld, desto mehr Buchungen.
Nachfragespitzen wie Feiertage, Events oder Ferienwochen fallen sofort auf. Ebenso Tage, an denen sich nichts bewegt. So siehst du früh, wo die Preise steigen können und wo du nachhelfen solltest.
Buchungsdynamik
Wie viel kommt je Monat neu dazu, und zu welchem Preis? Besonders aufschlussreich ist die Rate der neuen Buchungen: Liegt sie über oder unter der bisherigen Durchschnittsrate?
So erkennst du, ob neue Buchungen deinen Preis stützen oder drücken, und ob dein Pricing zur aktuellen Nachfrage passt.
Tagesansicht
Tagesgenaue Übersichten zeigen belegte Zimmer, Pick-up und die Entwicklung zum Vorjahr für jeden einzelnen Tag, Wochenenden hervorgehoben.
So lässt sich genau nachvollziehen, wie sich Auslastung und Durchschnittsrate je nach Wochentag entwickeln. Zum Beispiel, ob die Wochenenden gut laufen, aber unter der Woche Rate verschenkt wird.
Rückblick
Der Blick zurück vergleicht abgeschlossene Monate mit dem gleichen Monat im Vorjahr: Umsatz, Auslastung und Durchschnittsrate.
So wird sichtbar, welche Maßnahmen gewirkt haben und wo dein Haus im Jahresverlauf noch Potenzial hat.
So arbeiten wir damit
Wir arbeiten mit den Auswertungen aus deinem PMS und bereiten sie einheitlich auf, inklusive Vorjahr und Budget.
Du bekommst deine Auswertung regelmäßig, zum Beispiel monatlich oder wöchentlich, und siehst Veränderungen immer im gleichen Vergleich.
Wir gehen die Zahlen mit dir durch und leiten konkrete Schritte für Preise, Kategorien und Vertriebskanäle ab.
Gemeinsam umsetzen
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir, was unser BI-Tool für dein Haus sichtbar machen kann.
